Airconditioning, warmtepompen en koeling
Koudemiddelregistratie die tijdens het werk ontstaat.
Geen apart F-gassenbestand naast de werkbon. De monteur legt de handeling vast op de bon van de klus zelf, gekoppeld aan installatie, fles en lekcontrole. Kantoor haalt daar het logboek en de auditexport uit.
Op locatie
De handeling wordt vastgelegd waar hij gebeurt.
De koudemiddelstap staat in dezelfde bon als de rest van de klus. De monteur hoeft installatie, koudemiddel en klantgegevens niet opnieuw in te voeren; die komen mee uit het dossier.
Koudemiddelhandeling
- Bijgevuld of afgetapt, met de hoeveelheid in kilogram
- Welke fles, uit de eigen voorraad of extern
- Start- en eindgewicht, met toelichting als het verschil afwijkt
- Reden voor bijvullen of aftappen, verplicht in te vullen
- Herkomst van het middel: gerecycled of geregenereerd
Lekcontrole
- Is de controle uitgevoerd, en met welke methode
- Het resultaat, ook wanneer er wel lekkage is gevonden
- Welke elektronische detector is gebruikt
- De kalibratiestatus van dat apparaat, ook als die verlopen of onbekend is
Bij het afronden controleert de app of de verplichte invoer aanwezig is, zoals hoeveelheid, reden en lekcontrolemethode. Ontbreekt er iets, dan blijft de bon openstaan in plaats van dat het gat stilletjes meegaat naar het dossier.
Voorraad en apparatuur
Flessen en lekdetectoren horen bij de registratie.
Een handeling op de werkbon boekt af van een echte fles, en een lekcontrole verwijst naar een echt apparaat. Daardoor klopt de balans aan het eind van het jaar zonder dat iemand het achteraf reconstrueert.
Flessen
- Type, koudemiddel, serienummer en leverancier
- Huidige inhoud tegenover de maximale inhoud
- Keuring geldig tot, met signaal als die verloopt
- Bij een monteur of in het magazijn, met alle bewegingen
Lekdetectoren
Elk apparaat heeft een eigen kaart met kalibratiestatus en gebruikshistorie.
- Kalibratie geldig
- Kalibratie bijna verlopen
- Kalibratie verlopen
- Kalibratie onbekend
Onbekend blijft onbekend. De app vult geen status in die er niet is.
Wat je eruit haalt
Eén registratie, twee soorten uitvoer.
Het logboek is voor de klant en de installatie. De auditexport is voor de controle op je bedrijf. Beide komen uit dezelfde werkbonnen, dus ze kunnen niet uit elkaar lopen.
Logboek per installatie
Alle handelingen, controles en bezoeken bij één installatie op volgorde van tijd, met technische gegevens erboven. Te downloaden als PDF, bijvoorbeeld voor een inspectie of bij de overdracht van een pand.
Zo ziet je klant het via de QR-stickerSTEK-auditexport in Excel
Eén bestand met vier werkbladen, opgebouwd uit de registraties van dat jaar.
- Informatie
- Koudemiddelregistratie op installaties
- Koudemiddelbalans
- Aanleveren van gegevens aan de KI
Filteren op kwartaal of koudemiddel past alleen de samenvatting en het platte CSV-overzicht aan. Het Excel-bestand blijft altijd het hele jaar en alle koudemiddelen bevatten.
Rondaris ondersteunt BRL 100 versie 3.0-registratie en auditvoorbereiding.
Eerlijk over de grenzen
Wat de app niet doet.
Software die doet alsof ze je verantwoordelijkheid overneemt, kost je uiteindelijk meer dan ze oplevert. Daarom hier expliciet waar de grens ligt.
Geen juridisch advies
De app rekent en registreert. Het bedrijf en de gecertificeerde vakmensen blijven verantwoordelijk voor de juiste toepassing van wet, certificering en werkprocedures.
Geen schijnzekerheid bij mengsels
Mengsels en uitzonderingen worden niet stelliger gepresenteerd dan ze zijn. Twijfel je over een specifiek geval, ga dan niet af op één schermwaarde.
Ontbrekend blijft ontbrekend
Waar gegevens missen, staat dat er ook. De app vult geen aanname in om een scherm netjes te laten ogen.
Eén onderdeel van een breder platform
Werk je niet met koudemiddel, dan blijven al deze velden weg en houd je planning, werkbonnen en klantportaal over.
Bekijk de hele werkketenVragen over F-gassen
Hoe lang blijft een koudemiddelregistratie bewaard?
De app zet bij elke F-gasregistratie een bewaargrens van minimaal vijf jaar na de datum van de handeling, met EU 2024/573 artikel 7 lid 2 als grondslag. Export- en verwijderflows gebruiken diezelfde grens, zodat een opruimactie geen registratie meeneemt die nog bewaard moet blijven.
Wat doet de app met mengsels?
HFK-koudemiddelen worden op CO₂-equivalent beoordeeld en HFO-middelen zoals R1234yf en R1234ze op kilogram; een lage GWP maakt een HFO dus niet vanzelf plichtvrij. Mengsels met zowel HFK- als HFO-componenten volgen het CO₂-equivalent van het HFK-deel, maar horen apart beoordeeld te worden. De app presenteert dat als checklist, niet als oordeel.
Controleert de app of de monteur gecertificeerd is?
De app weet per teamlid of het F-gascertificaat geldig is en laat dat zien op het moment dat de planner de bon toewijst, niet pas achteraf in een melding. Het blokkeert bewust niet: een leerling onder begeleiding of een duo met een gecertificeerde collega moet mogelijk blijven. De keuze wordt wel zichtbaar vastgelegd.
En als de lekdetector niet gekalibreerd is?
Kiest de monteur een apparaat buiten het register om, dan moet hij expliciet bevestigen dat hij de kalibratiestatus heeft gecontroleerd. Zonder die bevestiging is de F-gasbon niet af te ronden. Apparaten uit het eigen register tonen hun status zelf: geldig, bijna verlopen, verlopen of onbekend.
Herinnert de app aan de hercontrole na een reparatie?
Ja. Na een reparatie aan een F-gasinstallatie krijgt kantoor de herinnering om de hercontrole tussen 24 uur en een maand later in te plannen, met EU 2024/573 artikel 4 lid 5 als grondslag. Het is een herinnering, geen blokkade: het inplannen blijft een bewuste keuze van de planner.
Bekijk een koudemiddelhandeling van bon tot auditexport.
Open de app met fictieve gegevens, loop een F-gasklus door en download daarna de export.
Open de demoVrije voorproef zonder account · fictieve data · volledige demo via e-mail